Mit drei Mausklicks im Workflow
Fachtagung der E-Business-Akademie

Lörrach (zet). Kein Wälzen von Leitzordnern, kein stundenlanges Suchen mehr in Bergen von Faxen und Notizzetteln. "Office of the Future", das Büro der Zukunft war das Thema einer Vortragsveranstaltung der E-Business-Akademie am Donnerstag im Lörracher Innovations-Center Innocel. Sechs Firmen stellten ihre Vorschläge und Softwares vor.

Das moderne Büro ist zwar noch nicht papierfrei. aber sein Anteil reduziert sich auf ein Minimum. Rechnungen. Lieferscheine und Belege gehen im Zukunftsbüro zügig in den digitalen Zustand über. Die Informationen werden eingescannt. in Text umgewandelt und mit ein paar routinierten Mausklicks rechtssicher archiviert. Das spart nicht nur die Bürofläche ein. die sonst vom Archiv verschlungen wird, es soll vor allem das Wiederauffinden zum Kinderspiel machen, somit Zeit sparen und die Produktivität im Büro erhöhen.
Mithilfe der Archivierungssoftware können Dokumente schnell verschlagwortet, indiziert, am richtigen Platz abgelegt und in den , Workflow" eingebunden werden. Sie sind dann nach verschiedenen Kriterien wieder auffindbar. Sogar ohne Indizierung hat man sie rasch zur Hand, zum Beispiel mit dem ELO-System, das Fritz Resin (Resin GmbH) vorstellte oder mit der Income-Suite. die von der Get Process AG aus dem schweizerischen Binningen präsentiert wurde. Mit solchen Softwares lässt sich der gesamte Inhalt auch eines nicht verschlagworteten Dokuments durchsuchen.
Ein vergleichbares System präsentierte Jan M. Olaf (Endress + Hauser Infoserve GmbH) mit einer Kombination der mySAP Business Suite und dem optischen Archiv IXOS. Optimierten Dokumentenworkflow zeigte auch die Liestaler Firma ControlTech Engineering AG. die mit Shareponit Portal Server (SPS) von Microsoft arbeitet sowie die CLC Unternehmensberatung für Logistik GmbH und die Berke GmbH. die das ERP-System infra in Verbindung mit dem Dokumen tenmanagemen tsystem ,.d.3" vorstellte. Die Firma TWIP Software Solutions aus Freiburg demonstrierte. wie eine alte Mainframe-Applikation in eine moderne DMS-/ Workflowlösung integriert werden kann.
Organisiert wurde die Veranstaltung von Innocel, der Wirtschaftsregion Dr-eiländereck-Hochrhein und dem Steinbeis Transferzentrum IT -BusinessConsulting.

Die Referenten des Vortrags ..Office of the Future" (von links nach rechts und hinten nach vorne): Andreas Baumgartner. Gaston Russi. Denis Musiol, Fritz Resin. Jörg Lorenz, Jan M. Olaf. Thomas Kleiner, Martin Berke, Diana Stöcker-Unnerstall und Jürgen Treffert
Foto: Veronika Zettler

Oberbadisches Volksblatt, 27. März 2004